O que é White Paper e como ele pode ajudar impulsionar seu negócio?

06 / 04 / 2020
Genilson Silva
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Marketing Digital

Muitas empresas usam documentos técnicos como uma jogada de marketing inteligentemente escondida. A idéia é escrever um documento que não se pareça tanto com uma peça de vendas, mas que se pareça mais com um artigo informativo. O white paper não substituiu suas outras ferramentas de marketing, mas seria uma adição a elas e pode até "dar um complemento" a elas, conforme indicado no conteúdo a seguir.

Por exemplo, digamos que você administre uma empresa de aquecimento e ar condicionado. Você instala, repara e substitui sistemas em empresas e residências. Você sabe que em alguns clientes maiores você precisa estabelecer sua credibilidade e autoridade. Se você deseja fornecer todas as unidades em um grande prédio de escritórios, deve parecer que sabe o que está fazendo. Você pode ter folhetos de vendas, mas para fechar o negócio, deseja algo mais impressionante. Então, você reúne um white paper de 20 páginas com estes elementos:

Uma introdução geral que se concentra nos fatores a serem considerados ao selecionar um empreiteiro de aquecimento / ar condicionado para um grande edifício.
Discuta questões como custo, eficiência, questões ambientais, etc.
Forneça uma lista de prós e contras para diferentes tipos de sistemas.
Resuma os pontos fortes e fracos dos sistemas oferecidos por diferentes fabricantes.
Feche algumas declarações gerais e forneça informações sobre o seu próprio negócio, mas esse não deve ser o foco da peça, porque você não deseja que ela se pareça com uma peça de vendas.

Depois de concluir o white paper, você pode usá-lo de várias maneiras.

Você pode enviar uma correspondência para arquitetos e desenvolvedores de negócios dentro de um raio de abrangência da sua empresa.
Você pode também enviá-los pelo relatório em si ou enviar uma breve carta ou cartão postal oferecendo um "relatório gratuito" se eles entrarem em contato com o escritório.
Você pode enviar um relatório para qualquer pessoa que perguntar sobre sua empresa.
Você pode colocar anúncios impressos ou online oferecendo um "relatório gratuito", mediante solicitação.
Você pode deixar cópias no seu Comércio local.
Você pode organizar uma palestra em um Rotary Club ou BNI Referência local e passar os relatórios por aí.

Tenho certeza de que você pode ter mais idéias por conta própria.

Criar um white paper pode ser uma estratégia poderosa para qualquer empresa, inclusive a sua. Se você criar ferramentas ou gadgets técnicos, seria um candidato perfeito. Porém, mesmo se você administra uma empresa de reparo de pneus e automóveis, pode preparar documentos técnicos sobre a seleção de pneus, prós e contras da reconstrução de um motor, cronogramas de manutenção e assim por diante.

Se você acha que pode tentar montar um, aqui estão alguns pontos a considerar:

Seu artigo pode ter qualquer tamanho, mas você deseja que ele tenha um pouco de "peso", com o que quero dizer que deve ter pelo menos várias páginas. Além disso, o comprimento dependerá da quantidade de material a ser coberto, se houver diagramas e gráficos, se você precisar de uma lista de recursos, etc.
Seu white paper deve parecer um documento educacional e, portanto, deve parecer "objetivo".
Dê fatos gerais. Você pode se referir a coisas que empresas inferiores fazem em comparação com desempenho superior e, no final, pode deixar sutilmente claro que sua empresa oferece uma alternativa melhor. Mas não deixe que pareça uma peça de vendas desde o início.
Seu artigo deve fornecer boas informações técnicas e deve ser bem escrito (e totalmente revisado para eliminar erros). Em outras palavras, o objetivo do artigo é impressionar seu leitor, portanto, verifique se ele é impressionante. Peça a uma equipe "profissional" que prepare seu white paper, incluindo um escritor, designer gráfico e editor.
No que diz respeito às informações técnicas, verifique se o nível de informação corresponde ao nível de entendimento do seu público. Se o leitor for altamente informado, seu artigo não deve "falar baixo" para o leitor e fornecer novas informações que o leitor provavelmente não conhece. Mas se o seu leitor não tiver conhecimento técnico (por exemplo, o seu papel de aquecimento / ar condicionado é para desenvolvedores de negócios / investidores imobiliários, não para projetistas de sistemas), verifique se é compreensível e explique seus pontos importantes no que diz respeito às necessidades específicas de esse tipo de leitor.

Os white papers podem ser ótimas ferramentas de marketing e, na verdade, você pode adaptá-los da maneira que desejar. Comece pensando em um bom tópico que seria de grande interesse para seus clientes ou clientes em potencial. Em seguida, faça um esboço, colete informações e comece a produzir o relatório. Você já pode ter uma equipe que pode ajudá-lo na produção, ou sua gráfica local provavelmente pode fornecer os nomes dos profissionais que você pode usar.

Basta começar e você pode achar que não é tão difícil transformar um livro branco em dinheiro verde!

Finalizo aqui agradecendo pelo seu tempo dedicado a essa leitura e importante que saiba o quanto pra mim é prazeroso escrever e compartilhar do meu conhecimento e experiência. Se você conheça alguém que busca se posicionar na internet ou mesmo quer aprender mais sobre essa poderosa ferramenta, compartilha esse conteúdo. Garanto que irá ajudar!

Te vejo na próxima! :)

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Postado por Genilson Silva

Fundador e CEO da GSC-inc / NAonde Vitrine Virtual. Apaixonado por inovação, empreendedorismo e programação. Estudou Engenharia da Computação na Fundação Santo André, certificado MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer) e desde 2002 atua com Engenharia de Software e Business Intelligence.